MÓDULO DE COMPRAS
Qué comprar, cuánto pedir y qué falta por recibir.
Identifica qué necesita cada sucursal, planea el resurtido por almacén y da seguimiento a lo que pidió cada ubicación y a lo que entregó el proveedor
MAPA DE PROCESOS
Qué comprar, cuánto pedir y qué falta por recibir.
Puedes generar una orden desde una requisición, desde el resurtido o por captura directa. Almacén también puede registrar mercancía sin una orden previa.
RESURTIDO AUTOMÁTICO
Un producto puede faltar en una sucursal y sobrar en otra.
Consulta las existencias por almacén antes de emitir una orden. Si otra sucursal tiene la mercancía, puedes solicitar una transferencia. Si necesitas comprar, utiliza los niveles de inventario y el historial de ventas para preparar el resurtido.
Esto presenta dos decisiones diferentes: trasladar mercancía propia o comprar al proveedor
Define los niveles
Establece mínimos, máximos y puntos de reorden por producto y almacén.
Ajusta según tus ventas
Usa el historial de ventas para recalcular niveles cuando cambia la demanda.
Prepara el pedido
Establece mínimos, máximos y puntos de reorden por producto y almacén.
ALCANCE DEL MÓDULO
Explora cada parte de la compra.
Abre el proceso que quieres revisar.
01 — Proveedores, precios y descuentos
Identifica un producto por tu clave o por la del proveedor.
Conserva listas de precios, descuentos y ofertas por proveedor. Al preparar la orden o registrar la entrada, puedes usar las condiciones correspondientes. Considera también descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades.
02 — Requisiciones, autorizaciones y órdenes
Convierte una solicitud interna en una o varias órdenes de compra.
Agrupa las requisiciones pendientes y asigna los productos al proveedor correspondiente. Cuando se utiliza la planeación de compras, el sistema puede sugerir proveedor según los precios registrados. Define quién puede aprobar o rechazar la compra, incluso desde un dispositivo móvil. Indica sucursal, moneda, cantidades, fecha de entrega y condiciones de pago. Comparte con el proveedor la orden en PDF.
Cada requisición identifica a la sucursal solicitante. Al preparar las órdenes puedes seleccionar las requisiciones pendientes de esa sucursal y asignar los productos al proveedor correspondiente
03 — Recepciones, pendientes y devoluciones
Distingue lo que llegó, lo que sigue pendiente y lo que se devolvió.
Registra entradas con orden de compra o sin ella. Si el proveedor surte por partes y se mantiene abierta la orden, consulta el saldo pendiente (backorder) hasta completar o cerrar el pedido. Una devolución es un movimiento distinto: puedes devolver parte de la mercancía o la totalidad, con o sin referencia a la compra.
Ejemplo de entrega parcial
100 pedidas · 60 recibidas · 40 pendientes
04 — Gastos indirectos y costo de adquisición
Conoce el costo de poner la mercancía en tu almacén.
Registra fletes, maniobras o gastos de importación. Si un flete corresponde a varios productos, distribuye su importe entre ellos para incorporar el gasto a su costo de adquisición.
05 — Reportes de compras
Encuentra el reporte que responde tu pregunta.
¿Qué está abierto? Revisa requisiciones, órdenes sin surtir y saldos pendientes. ¿Qué entró o se devolvió? Consulta entradas, indirectos y devoluciones por proveedor. ¿Cómo se comportaron las compras? Revisa compras netas, auxiliares, estimados y el análisis anual.
06 — Presupuesto, consolidación, consignación y cuadre
Atiende procesos que requieren un control adicional.
Consulta el presupuesto general de compras y utiliza la consolidación cuando corresponda a tu operación. Para mercancía en consignación, da seguimiento al contrato, la entrada, la reposición y el cierre. El cuadre de compra permite revisar la operación de recepción.
CONSULTAS Y RECOMENDACIONES CON IA
Pregunta por tus compras pendientes.
Consulta tu información de compras en lenguaje natural. Las recomendaciones de compra ayudan a evaluar cuándo y cuánto pedir; tu equipo decide cómo proceder.
CONSULTAS Y RECOMENDACIONES CON IA
¿Qué órdenes de compra siguen pendientes de surtir?
¿Qué productos están pendientes de recibir y de qué proveedores?
¿Qué productos necesito reponer y qué cantidades debería comprar?
¿Qué órdenes de compra siguen pendientes de surtir para la sucursal Centro?
IMPLEMENTACIÓN FAST TRACK
Configura Compras para tu operación.
Partimos de configuraciones por giro. En consultoría definimos contigo quién solicita, quién autoriza, cómo recibe tu almacén y con qué criterios se repone cada producto. Después capacitamos al equipo en ese proceso.
PROCESOS RELACIONADOS
Inventarios
Sigue la mercancía desde su entrada al almacén hasta la consulta de existencias.
Finanzas
Distingue lo que falta por recibir de lo que queda por pagar al proveedor.
¿Qué parte de tus compras necesitas controlar mejor?
Cuéntanos si el reto está en el resurtido, las autorizaciones o el seguimiento de entregas.
Consultar planes →
NARO integra las áreas de tu negocio para que puedas seguir cada operación, desde una sucursal hasta varias empresas, y tomar decisiones con información conectada.
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