MÓDULO DE CONTABILIDAD
Genera pólizas a partir de tu operación y conoce el origen de cada saldo.
Define qué cuentas se afectan al registrar una venta, un cobro o un gasto. Consulta los cargos y abonos en el auxiliar para explicar por qué cambió el saldo de una cuenta durante el periodo.
MAPA DE PROCESOS
Así llega una operación a tus reportes contables.
El documento registra lo que ocurrió en tu empresa. La conexión contable utiliza las reglas que definiste para generar la póliza. Una vez contabilizado el movimiento, puedes revisar su efecto en el auxiliar de la cuenta, la balanza de comprobación y los estados financieros.
CONEXIÓN CONTABLE
¿Necesitas una póliza por movimiento o una que reúna las operaciones del día?
Si una sucursal registra varias ventas en un día, tu equipo puede necesitar una póliza por operación o una póliza diaria. En NARO puedes definir cómo agrupar los movimientos y, por separado, cuándo contabilizarlos.
Disponible desde NARO Plus.
Define qué cuentas intervienen.
Una venta a crédito y su cobro posterior son operaciones distintas. Configura los cargos y abonos de cada una para que el ingreso por la venta y la entrada de dinero queden registrados donde corresponde.
Elige el nivel de detalle.
Genera una póliza por movimiento cuando necesites revisarlo individualmente. Agrupa las operaciones por día cuando ese sea el criterio contable de tu empresa.
Decide cuándo contabilizar.
Con la contabilización en línea, una operación configurada genera su póliza al registrarse. Si prefieres procesar después, selecciona el periodo, el módulo y la configuración que deseas aplicar.
ALCANCE DEL MÓDULO
Explora cómo se registra, comprueba y analiza tu contabilidad.
Abre el proceso que quieres revisar.
01 — Catálogo de cuentas y agrupadores del SAT
Conserva la estructura de cuentas que utiliza tu empresa.
Organiza tu catálogo contable y relaciona las cuentas con los códigos agrupadores del SAT. Así, el equipo trabaja con las cuentas que reconoce en su operación y conserva la correspondencia necesaria para preparar la contabilidad electrónica.
02 — Pólizas y conexión con los módulos
Aprovecha los documentos ya registrados para generar sus pólizas.
Configura el asiento que corresponde a cada tipo de operación. Puedes generar pólizas desde los módulos operativos, capturarlas directamente cuando lo requieras e importar o exportar pólizas para intercambiar registros con tu equipo contable. El control de la conexión permite elegir qué documentos contabilizar según el periodo y la configuración aplicable.
03 — Periodos operativos y revisión de pólizas
Controla qué se puede registrar después de revisar un periodo.
Utiliza la apertura y el cierre de periodos para restringir movimientos fuera de tiempo. El sistema comprueba que la suma de los cargos coincida con la de los abonos y permite revisar pólizas desbalanceadas. Una póliza puede cuadrar y aun así afectar una cuenta equivocada; por eso es importante que tu equipo también pueda revisar el asiento.
04 — Comprobantes y soporte documental
Al revisar una operación, identifica si tiene adjunto el comprobante que la respalda.
Conserva los documentos digitalizados junto con la información que necesita revisar tu equipo. Esto facilita atender una revisión interna o una solicitud de soporte: puedes comprobar si el documento está adjunto e identificar qué respaldo falta reunir.
05 — Auxiliares y balanza de comprobación
Cuando un saldo llama la atención, consulta los movimientos que lo componen.
Revisa los saldos y movimientos del periodo en la balanza. Si una cuenta de gastos aumentó, consulta su auxiliar para identificar qué cargos y abonos explican la variación. También puedes consultar la balanza de doce periodos para reconocer en qué mes cambió el saldo.
06 — Estados financieros, comparativos y razones financieras
Identifica qué empresa y periodo estás revisando antes de interpretar el resultado.
Consulta el balance general para revisar activos, pasivos y capital, y el estado de resultados para analizar ingresos, costos y gastos. Compara el balance de doce periodos para identificar variaciones. Cuando necesites explicar una cifra, revisa el auxiliar de la cuenta. El módulo también contempla un catálogo de razones financieras para organizar estos indicadores.
07 — Contabilidad electrónica y actualizaciones del SAT
Tu equipo trabaja con las actualizaciones que NARO incorpora conforme cambian los requerimientos del SAT.
Genera los archivos XML de contabilidad electrónica a partir de tus registros. Para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), consulta el reporte y exporta la información de proveedores para que tu equipo la revise antes de presentarla. El módulo también contempla constancias de retenciones e información de pagos, así como la cancelación contable de impuestos y la revisión de su efecto en la balanza.
CONSULTAS CON IA
¿Qué movimientos explican este saldo?
Consulta en lenguaje natural la información contable registrada. Indica la cuenta y el periodo que necesitas revisar. Si trabajas con varias razones sociales, especifica también la empresa para que la consulta corresponda a la operación que estás analizando.
CONSULTAS Y RECOMENDACIONES CON IA
¿Qué movimientos componen el saldo de gastos de venta de octubre?
¿Qué cuentas de gasto aumentaron más respecto al mes anterior?
¿Qué cargos y abonos se registraron en la cuenta de bancos durante el periodo?
IMPLEMENTACIÓN FAST TRACK
Configura la contabilidad con quienes conocen tu operación y tus cuentas.
Partimos de configuraciones por giro y trabajamos con tu equipo administrativo y contable para relacionar los documentos de cada módulo con su catálogo de cuentas. Durante las pruebas seguimos una operación completa: revisamos la póliza que genera, las cuentas que afecta y cómo aparece en la balanza. Tu equipo valida el registro y practica el proceso antes de la puesta en marcha.
PROCESOS RELACIONADOS
Finanzas
En Finanzas registras cobros, pagos y gastos. La conexión contable refleja cada movimiento en las cuentas definidas para esa operación.
Ventas y facturación
Una venta a crédito genera una factura; el cobro posterior se registra en Finanzas. Contabilidad refleja cada movimiento en las cuentas configuradas, de modo que puedas distinguir el ingreso por la venta de la entrada de dinero.
¿Qué saldo te cuesta explicar al cierre del mes?
Tal vez una cuenta cambió y necesitas conocer el motivo, falta el comprobante de un movimiento o tu equipo sigue capturando pólizas de operaciones ya registradas. Cuéntanos en qué punto se pierde el seguimiento y revisamos contigo cómo configurar ese proceso.
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NARO integra las áreas de tu negocio para que puedas seguir cada operación, desde una sucursal hasta varias empresas, y tomar decisiones con información conectada.
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